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汇力筑梦,项目管理精耕五周年 ——五佳优秀作品展
发布时间:2018-04-20 05:09 发布人:贵宾会最新网站 访问量:
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一、五佳作品TOP1:《运力整合》
 
上榜理由:
《运力整合》项目的实施拉开了企业项目管理的帷幕,作为企业首个战略项目,更是具有强有力的引导意义;同时运力整合项目的开展,也是储运部整体管理工作改进里程碑式的代表……….
项目目标:
1、整合企业资源和运力,完成10个直配市、县(区)市场的直配;
2、合理优化直配线路,提升重点客户(纯销、乡镇卫生院、商贸客户)的直配率.
项目亮点:
1、根据对目前未开通直配区域的客户类型和上年度销售数据进行整理分析,确定12个直配区域:赣州市、赣县、吉安市、吉水县、吉安县、东乡县、贵溪、鹰潭市、新余市、分宜县、湖口、彭泽。新增直配客户135家。
2、根据选定的直配区域和客户类型,制定了7条直配线路,新增直配县市12个,新增直配客户135家,其中:纯销客户36家、乡镇卫生院58家、商贸19家、终端药店22家。
3、成立了运力调度中心,建立了运力调度中心的工作职能,车辆的集中管理更加规范合理,车辆使用率提升,车辆的满载率提高,车辆费用得到有效控制。
项目成果:直配线路整合优化促业绩,运力中心管理规范提效率
1、通过开通7条直配线路,提升了客户满意度,提升了直配区域销售业绩。
2、通过优化4条直配线路,合理降低了配送费用。
3、通过建立运力调度中心,集中调配和管理车辆,提升了车辆的使用率和满载率。
项目总结:打基础,促发展
本次项目的开展对车辆的规范管理和费用管控起到了立竿见影的效果,对业绩的提升起到了一定的促进作用,更重要的是为企业未来直配网络的全面铺开,以及在分企业开展直配和二次转配等工作打下了坚实基础。
 
 
 
 
二、五佳作品TOP2: 《医药物流延伸》
 
上榜理由:
《医药物流服务延伸》项目的开展是针对客户需求所设立的项目,对企业业务发展有一定推动作用,对外提升了企业形象,对内强化了服务质量。
项目目标
1、目标:
2013年底前完成12家江西省内大中型医院药剂科入库自动化项目,其中南昌市内7家,市外5家。
2、每家医院系统验收标准:
1)管理目标:降低人员劳动强度,减少重复工作,大幅度降低数据错误发生率。
2)工作目标:
a) 自动接收各医药企业出库单数据;
b) 通过扫描枪扫码自动验收复核;
c) 通过接口传递,自动在His系统生成入库单;
d) 将药监码数据传送至“阳光医药”平台。
项目亮点
1) 医药物流延伸项目涉及到的部门和医院之多,配合和沟通工作较广。
2) 销售部门成员负责联系医院药剂科、信息科等关联部门,为项目的正常开展奠定沟通基础;IT组成员负责与服务外包企业确定实施方案,联系医院信息科确定HIS对接接口方案,并安排实施工作。共同完成项目目标,提升客户合作关系,协助医院降低人员劳动强度,减少重复工作,大幅度降低数据错误发生率。
项目成果
12家医院的扫码、入库自动化系统的建设,成功通过“阳光医药”的相关检查,并为医院药品入库工作带来革命性的变化,大幅度减轻工作量,提高数据准确度。
项目总结
针对12家医院进行协同合作关系,顺利帮助医院完成HIS系统对接,成功为医院药品入库工作带来革命性的变化,大幅度减轻工作量,提高数据准确度,提升了企业整体服务水平。
 
 
三、五佳作品TOP3:《内部银行结算管理》
 
上榜理由:
2014年4月获批并被列为企业战略管理项目,实现了企业财务管理工作的重大转变,项目中创建的内部资金结算管理系统及会计核算方法是内部资金结算管理工作的起点,为企业实施全面资金管理创造了一个良好的开端。
项目目标:
1、设立资金结算中心,建立相关制度和工作流程,运用资金管理工具管理资金结算,统一调度、合理配置各结算部门经营资金。
2、各部门资金单独核算,适时反映各自资金存量。
3、合理核定及调整周转金,实行资金有偿使用制度,提高资金使用效率。
4、统一归集资金,利用闲置资金获取超额收益。
项目亮点:  规范管理  系统管理成功上线促效率
1、成立了资金结算中心,配置了结算中心主任、会计、结算主管、出纳等岗位,制定了内部资金结算管理办法、会计核算办法及资金结算考核标准,明确了科研总部各部门之间的资金结算标准。
2、系统支撑—资金结算账表管理系统成功上线,同步测试运行准确、良好:在金蝶系统成功开发了资金结算账表管理系统;增设了结算中心的会计核算帐套(账套编号1001),该账套的采购付款和销售回款会计凭证可以由系统自动生成,大大提高了会计核算的工作效率。
项目成果:  
设计了一套内部资金结算管理体系,制定了内部资金结算制度和工作流程,设置了内部结算单据和账表系统,并通过金碟系统成功实现了对各部门资金收支的分帐核算,能够及时准确地反映企业各部门资金收支存结果;实施内部融资管理手段,为各部门实行资金收支计划、提高资金使用效率提供了较好的信息支撑。
项目总结: 
1、 及时准确地区分各部门资金收支数据,提高资金使用效率,为各部门实行资金收支计划提供数据支撑。
2、 所设置的内部资金结算管理体系和会计核算方法,能够通过系统实现由收付款单据到资金台账及报表的自动转换,从而有效地提高资金结算工作效率,快速、准确反映各部门资金状况,规范资金结算工作流程,强化内部资金使用管理,提高经营管理人员的资金成本意识,为今后提升资金管理能力奠定良好的基础。
 
四、五佳作品TOP4:《重点连锁客户价格体系的建立》
 
上榜理由:
2014年企业项目管理扩宽参与范围,呼吁业务部门参与,该项目是首个纯业务类型的项目,通过项目管理的形式开展,连锁客户销售业绩获得了很大的提升,为后续业务部门开展项目奠定了基础。
项目目标:
1、围绕企业现有优势品种资源,提升客户覆盖率,实现销售份额的快速提升;
2、针对vip客户品种需求进行调研,尤其是销售金额较大品种,在品种价格、优先满足及特供专销方面给予政策支撑。
项目亮点:  
1、 针对性的定制客户重点需求品种目录以及企业重点优势品种目录;
2、 建立与采购之间良好的品种沟通机制;
项目成果:
1、合作重点品种数量增长达到53个,其中客户的品种增长数高达149个。
2、合作重点品种销售金额增幅达到68.55%,平均销售增幅达到42%。
项目总结: 
通过该项目的成功实施,深刻了解到要做好重点vip客户的销售服务需要以提供客户优势品种及优质化服务为目标,建立vip重点客户、贵宾会最新网站、上游供应商三方共赢的良好局面。
1、针对性的引导客户关注企业经营的重点品种及战略合作商状况,帮助客户梳理品种的采购渠道,并持续做好售后的各项服务工作,充分挖掘企业已有品种优势资源;
2、围绕企业优质供应商品种,加强与供应商之间的沟通合作,相互协作解决客户销售所遇问题及困难。
 
 
五、五佳作品TOP5:《重点客户销售品种结构优化》
 
上榜理由:
项目经理胡家峻,年度总裁项目特别奖获得者,2014年自主开发优化系统、提升财务管理效率,额外贡献的杰出代表,项目影响力大;2015年跨部门实施业务类项目,对激励员工做出额外贡献有代表意义。
项目目标:
优化品种结构,确保三终端的毛利率完成年度预算指标7.73%,争取达到8.0%。
项目亮点:  
1、 筛选出了50个品种作为重点跟踪分析对象,建立了重点品种分析台帐。
2、 初步建立了重点品种分析的方法和模式。即通过建立EXCEL模板,将从金蝶EAS系统中导出的销售数据复制到模板中,就能得到指定品种的分析数据,然后人工进行排序分析。
3、每月的跟踪分析和反馈对重点品种情况,将分析结果反馈给销售、采购部门,有计划、有目的地引导高毛利品种的销售。
4、通过对销售毛利下降的品种分析,查找引起下降的因素,及时制定对策。
项目成果:
1、 重点品种的销售额占分企业三终端的销售额比重达到60.97%。
2、 分企业三终端的毛利率从7.19%提高到了7.51%,接近完成年度预算7.73%的指标。
项目总结: 
通过项目的实施过程,初步探索和掌握了重点品种分析的方法和步骤,增强了销售、采购和财务等部门对毛利率的重视,建立了企业各部门良好的沟通桥梁,提高了工作效率,促进了分企业整体经营管理水平的提高。

 

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